Offre-Emploi-Agence bibliographique de l'Enseignement supérieur

Type d'offre: 
Emploi
Structure: 
Agence bibliographique de l'Enseignement supérieur
Montpellier
Lundi 2 Septembre 2019
 
L'Abes recrute un(e) conservateur des bibliothèques, Responsable du Réseau d'archives et de manuscrit. (fonctionnaire à temps plein)
 

Les personnes intéressées peuvent candidater jusqu'au 9 juillet 2019

Description du poste
Au sein du Service Monographies Archives et Autres Ressources, le (la) Responsable du réseau des Archives et manuscrits à l’Abes est référent(e) des métadonnées des archives et des manuscrits dans Calames et responsable fonctionnel(le) de cette application de signalement.
Il/elle encadre l’équipe Calames à l’Abes (3 personnels de catégorie A et B), anime le réseau des correspondants et contribue aux réflexions nationales sur le signalement des archives et manuscrits.
Il/elle pilote ce réseau en conformité avec les objectifs et les actions définis dans le projet d’établissement 2018-2022.

Activités principales
Responsable de l’application Calames, catalogue des archives et manuscrits de l’enseignement supérieur :
Définition, mise en place d’évolutions techniques, suivi et maintenance des outils de catalogage, de publication et d’exploitation des données EAD.
Pilotage et évaluation de l’application (statistiques, enquêtes, documentation publique et interne…).
Formations des professionnels à l’outil de catalogage.

Référent des métadonnées des archives et manuscrits à l’Abes
Suivi de l’évolution des règles et formats de description des métadonnées d’archives et de manuscrits, et rédaction des spécifications pour leur mise en application dans Calames.
Administration des données dans Calames : analyse, corrections et manipulations de masse, suivi et réalisation des imports et des exports.

Responsable du réseau d’archives et de manuscrits
Encadrement fonctionnel de l’équipe Calames de l’Abes (2 personnes au sein du DMSR et un informaticien du DSIN).
Pilotage du Groupe de Travail Calames composé d’une dizaine d’experts.
Animation de la liste de diffusion Calames.
Suivi des rétroconversions dans Calames.
Assistance sur le guichet AbesSTP : réponses, rédaction de fiches techniques pour alimenter la FAQ…

Représentant de l’Abes aux groupes de travail nationaux relatifs à l’évolution des applications autour des archives et des manuscrits, ou relatifs à l’évolution des métadonnées
Participation au GT interministériel EAD en bibliothèque (évolutions du Guide des bonnes pratiques de l’EAD, développement des outils et ressources partagées par la communauté…).
Participation à l’administration éditoriale du site EAD en bibliothèque.

Rattachement hiérarchique
Poste rattaché à la Responsable du Service Monographies, Archives et Autres Ressources (SMAR), au sein du Département Métadonnées et Services aux Réseaux (DMSR, 37 agents).

Expériences et aptitudes requises
Intérêt pour les normes, formats et standards de description et de traitement utilisés en bibliothèques (EAD, UNIMARC, Dublin Core, …).
Notions en archivistique.
Connaissance du milieu des universités et de la recherche.
Connaissance des problématiques patrimoniales, plus particulièrement dans l’Enseignement supérieur et la Recherche (fonds d’archives, bibliothèques numériques, …).
Connaissance des enjeux liés au catalogage et au signalement en bibliothèques.
Connaissance des langages XML.
Une formation et un accompagnement pour une montée en charge progressive des différentes missions du poste seront assurés en interne et en externe.

Compétences personnelles attendues
Intérêt marqué pour le signalement, et plus particulièrement celui des fonds d’archives et de manuscrits
Maîtriser les outils informatiques courants (tableur, traitement de texte, etc) et avoir de l’appétence pour les manipulations de données
Capacité à animer un réseau
Etre autonome, gérer plusieurs projets et savoir rendre compte
Capacité à travailler en équipe
Savoir dialoguer avec différents types d’interlocuteurs et être pédagogue
Savoir rédiger pour différents supports (manuels, sites web, documentations, articles, …)

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu’au 9 juillet 2019 à emploi@abes.fr ou par courrier à :
Monsieur le Directeur
Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
227 avenue du Professeur Jean-Louis Viala
CS 84308
34193 Montpellier Cedex 5
Entretien à Montpellier

Contact pour informations : Sandra Beffaral, chef du service RH et Documentation (beffaral@abes.fr)
Marianne Giloux, responsable du Département Métadonnées et Services aux Réseaux (giloux@abes.fr)
Téléphone (standard) : 04.67.54.84.10

Le profil de poste est aussi accessible sur le site de l'Abes

L'annonce est faite sur https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/une-conservateur-des-bibliotheques-responsable-du-reseau-d-archives-et-de-manuscrit-reference-2019-213439