Offre-Emploi-Agence bibliographique de l'Enseignement supérieur

Type d'offre: 
Emploi
Structure: 
Agence bibliographique de l'Enseignement supérieur
Montpellier
Lundi 6 Janvier 2020

 

Un(e) conservateur des bibliothèques Responsable du réseau des archives et manuscrits de l’Enseignement Supérieur

Au sein du service Monographies Archives Autres Ressources, le (la) Responsable du réseau de signalement des archives et manuscrits de l’ESR est référent(e) pour les métadonnées des archives et des manuscrits signalés dans Calames et responsable fonctionnel(le) de l’application Calames.

Il/elle encadre l’équipe Calames de l’Abes (3 agents de catégorie A et B), anime le réseau des correspondants dans les établissements et contribue aux réflexions nationales sur le signalement des archives et manuscrits. Il/elle pilote ce réseau en conformité avec les objectifs et actions définis dans le projet d’établissement 2018-2022.

Activités principales

  • Responsable de l’application Calames, catalogue des archives et manuscrits de l’enseignement supérieur
    • Définition, mise en place d’évolutions techniques, suivi et maintenance des outils de catalogage, de publication et d’exploitation des données en EAD.
    • Pilotage et évaluation de l’application (statistiques, enquêtes, documentation publique et interne…).
    • Formations des professionnels à l’outil de catalogage.
    • Référent des métadonnées des archives et manuscrits à l’Abes
    • Suivi de l’évolution des règles et formats de description des métadonnées d’archives et de manuscrits, rédaction des spécifications pour leur mise en application dans Calames.
    • Administration des données dans Calames : analyse, corrections et manipulations de masse, suivi et réalisation des imports et des exports.
  • Responsable du réseau de signalement des archives et manuscrits
    • Encadrement fonctionnel de l’équipe Calames de l’Abes (3 agents dont un informaticien).
    • Pilotage du Groupe de Travail Calames composé d’une dizained’experts.Animation de la liste de diffusion Calames.
    • Suivi des rétroconversions dans Calames.
    • Assistance sur le guichet ABESstp : réponses, rédaction de fiches techniques pour alimenter la FAQ
  • Représentant de l’Abes dans les Groupes de Travail nationaux relatifs à l’évolution des applications autour des archives et des manuscrits, ou relatifs aux métadonnées.
    • Participation au GT interministériel EAD en bibliothèque (évolutions du Guide des bonnes pratiques de l’EAD, développement des outils et ressources partagées par la communauté…).
    • Participation à l’administration éditoriale du site EAD en bibliothèque.

Rattachement hiérarchique

Poste rattaché au Service Monographies, Archives et Autres Ressources (SMAR), au sein du Département Métadonnées et Services aux Réseaux (DMSR, 37 agents).

Expériences et aptitudes requises

  • Intérêt pour les normes, formats et standards de description et de traitement utilisés en bibliothèques (EAD, UNIMARC, Dublin Core…).
  • Notions en archivistique.
  • Connaissance du milieu des universités et de la recherche.
  • Connaissance des problématiques patrimoniales, plus particulièrement dans l’Enseignement supérieur et la Recherche (fonds d’archives, bibliothèques numériques, …).
  • Connaissance des enjeux liés au catalogage et au signalement en bibliothèques.
  • Connaissance des langages XML.
Une formation sera assurée en interne et en externe.

Compétences personnelles attendues

  • Intérêt marqué pour le signalement, et plus particulièrement pour celui des fonds d’archives et manuscrits
  • Maîtrise des outils informatiques courants (tableur, traitement de texte, etc.) et appétence pour les manipulations de données
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs projets
  • Capacité à travailler en équipe et à animer un réseau professionnel
  • Savoir dialoguer avec différents types d’interlocuteurs et être pédagogue
  • Compétence rédactionnelle (manuels, sites web, documentations, articles, …)

CV et lettre de motivation à envoyer à emploi@abes.fr ou par courrier à l'ABES

Poste ouvert exclusivement aux fonctionnaires, à temps plein

Déplacements pour réunions, principalement à Paris Prise de fonction le 01/01/2020

Les vœux sont à formuler sur POPPEE du 10/09/2019 au 03/10/2019 pour une prise de poste début janvier 2020.
N'hésitez pas à contacter rapidement l'Abes pour déterminer les modalités de l'entretien.
 
Contact pour informations :
Sandra Beffaral, chef du service RH et Documentation (beffaral@abes.fr)
Marianne Giloux, responsable du Département Métadonnées et Services aux Réseaux (giloux@abes.fr)
Téléphone (standard) :  04.67.54.84.10
Vous pouvez envoyer CV et lettre de motivation à emploi@abes.fr