Offres en cours

Directeur adjoint de la Bibliothèque de l'Hôtel de ville (H-F)

Ville de Paris / Bureau des Bibliothèques et de la Lecture

Poste : Directeur adjoint (F-H)

Nombre de personnes à encadrer : 3 en tant que n+1

Cadre d'emploi : Poste ouvert aux conservateurs titulaires de la fonction publique

Présentation de la Bibliothèque de l'Hôtel de ville (BHdV) :

La Bibliothèque de l’Hôtel de Ville est une bibliothèque spécialisée et patrimoniale en sciences juridiques, politiques, économiques et sociales, et histoire parisienne politique, économique et sociale. Elle comprend un important fonds étranger ancien. Elle est le service central de documentation de la Ville de Paris et dépôt municipal des publications de la Ville de Paris.

Elle fait partie du réseau des bibliothèques de la Direction des Affaires Culturelles, qui comprend 62 bibliothèques de prêt et 12 bibliothèques patrimoniales et spécialisées. Le Bureau des Bibliothèques et de la Lecture a un rôle de pilotage et de coordination de ce réseau.

Elle travaille en concertation avec les bibliothèques spécialisées et patrimoniales du réseau des bibliothèques de la Ville de Paris, qui disposent d’un portail et catalogue communs.

Les collections de la Bibliothèque de l’Hôtel de Ville sont particulièrement importantes pour les 19ème et 20ème siècles. Elles se composent de 600 000 volumes imprimés, 100 000 pièces de manuscrits, 10 000 dessins et 850 000 photographies et sont conservées sur 3 sites : Hôtel de Ville, rue Servan (SDE), La Plaine Saint-Denis.

Équipe de 33 personnes.

Établissement labellisé QualiParis et CollEx.

Présentation des missions :

Le Directeur adjoint est chargé de seconder la Directrice pour la gestion de la bibliothèque et la planification de son développement. Il la remplace en son absence, la représente ou l’accompagne dans les réunions requérant la représentation ou l’expertise de la Bibliothèque de l’Hôtel de Ville.

Il l’assiste dans :

- l’élaboration de la politique documentaire et scientifique de la bibliothèque et la mise en œuvre du projet d’établissement

- la gestion de la bibliothèque : bâtiment (en lien avec le conservateur en charge de ce suivi), hygiène et sécurité, gestion budgétaire et administrative, encadrement

Par ailleurs, le Directeur adjoint est en charge en propre de missions spécifiques, en particulier en tant que référent Conservation pour l’établissement.

Il définit, rédige et assure le suivi des plans de sauvegarde et de conservation pour les collections de la Bibliothèque en lien avec la Coordination des Bibliothèques Spécialisées et Patrimoniales du Bureau des Bibliothèques et de la Lecture.

Le Directeur adjoint a la responsabilité de la politique de conservation de la Bibliothèque de l’Hôtel de Ville, soit :

• coordonner, en lien avec les responsables de service, les actions de conservation des documents de la bibliothèque
• gérer les budgets correspondants
• organiser, conduire et assurer le suivi de chantiers collectifs
• accueillir des stagiaires spécialisés en conservation
• veiller au respect des préconisations et recommandations techniques pour la conservation des documents édictées par le Ministère de la Culture via le Service du Livre et de la Lecture.

Il organise, prépare, coordonne et suit les chantiers de récolement des collections sur les différents sites.

Le Directeur adjoint participe aux missions de médiation auprès des publics et de valorisation des collections :

• participation aux missions de médiation auprès des publics et de valorisation des collections sous la supervision du chef de service
• participation à l’organisation des manifestations organisées par la bibliothèque : conférences, Journée Portes Ouvertes, Journées Européennes du Patrimoine, tournages, visites, etc.
• publications sur Facebook et/ou sur le portail des Bibliothèques spécialisées et patrimoniales, tables thématiques, vitrines ou accrochages, etc.

Le Directeur adjoint participe au service public à l’accueil et en salle de lecture.
Il est amené à travailler dans les réserves extérieures selon les besoins du service.

Contact :

Véronique Minot, directrice de la bibliothèque
veronique.minot@paris.fr

Offre soumise le 25 janvier 2024 par Cécile Barthélemy

Directeur adjoint de la Bibliothèque Historique de la ville de Paris (H-F)

Ville de Paris / Bureau des Bibliothèques et de la Lecture

Poste de : Directeur adjoint (F-H)

Nombre de personnes à encadrer : 46

Cadre d'emploi : Le poste n'est ouvert qu'aux Conservateurs titulaires de la fonction publique

Présentation de la BHVP :

La Bibliothèque historique (BHVP) est une bibliothèque patrimoniale spécialisée dans l’histoire de Paris et de l’Île-de-France, la littérature, le théâtre et la photographie. Elle est installée au cœur du Marais, dans un ancien hôtel particulier du 16e siècle agrandi dans les années 1960 d’une partie moderne, le tout représentant environ 5000 m².

La BHVP conserve un fonds très riche et diversifié, comprenant plusieurs millions de documents, consultables sur place : livres, périodiques, éphémères, manuscrits, photographies, cartes et plans, dessins, affiches, estampes, cartes postales, etc.

• L’effectif est actuellement de 48 agents.
• 48h d’ouverture hebdomadaire : du lundi au samedi de 10h à 18h.
• La Bibliothèque offre au public un espace d’accueil, accessible à tous sans inscription, et une salle de lecture de 88 places, ouverte à tous les inscrits de plus de 18 ans.

L’offre d’action culturelle est variée (rencontres, spectacles, festivals, visites, etc.) et la communication sur les réseaux sociaux active.

Comme les autres bibliothèques patrimoniales et spécialisées parisiennes, la BHVP relève de la Direction des affaires culturelles de la Ville de Paris, plus particulièrement du Bureau des bibliothèques et de la lecture (Sous-direction de l’éducation artistique et des pratiques culturelles, qui gère également les conservatoires parisiens). La BHVP est aussi amenée à travailler avec les mairies d’arrondissement, en particulier la mairie de Paris Centre en raison de sa localisation géographique.

Description des missions :

Le directeur adjoint seconde ou supplée le directeur de la bibliothèque dans toutes ses responsabilités et missions. Le partage des tâches de direction lui attribue des missions propres concernant la coordination de la politique documentaire, de la numérisation et de la valorisation numérique des collections ainsi que la communication sur Internet.

Tâches principales :

• direction de l’établissement : le directeur adjoint seconde et assure l’intérim du chef d’établissement en son absence pour toutes les missions et tous les domaines relevant de la direction (organisation et gestion de la bibliothèque et de ses collections, ressources humaines, règles relatives à la sécurité des biens et des personnes, relations avec les tutelles et les partenaires, …).
• politique et traitement documentaire : il assure le suivi de la charte de la politique documentaire (fonds courants et patrimoniaux) et les acquisitions patrimoniales, coordonne entre les départements les actions de traitement des collections en Unimarc et en EAD.
• numérisation et valorisation numérique : il coordonne la programmation de la numérisation des collections et suit sa mise en œuvre en lien avec l’ASBM chargée de la numérisation, les départements de collections et les prestataires de numérisation ; il veille à la mise en ligne des collections numérisées en lien avec le Service informatique des bibliothèques ; il organise la valorisation des collections numérisées sur différents médias.
• communication : il collecte et diffuse l’information sur la vie de la bibliothèque à destination des agents.

Tâches spécifiques :

• le directeur adjoint encadre directement l’ASBM chargée de la numérisation et de la valorisation numérique.
• il assure la gestion du temps de travail des agents au quotidien (Chronotime) en lien avec le secrétaire administratif.
• il participe à l’accueil, à la formation et à l’encadrement des stagiaires.

Le directeur adjoint participe au service public à l’accueil et en salle de lecture.

Contact:

Fabien PLAZANNET

Directeur de la BHVP

fabien.plazannet@paris.fr

Offre soumise le 25 janvier 2024 par Cécile Barthélemy

Archiviste, Chargé des fonds privés et figurés

Mairie d'Orange

La Ville d'Orange recrute

Un Archiviste confirmé – Chargé des fonds privés et figurés (H/F)

pour la Direction des Archives

Le service des archives de la ville et du pays d’Orange en Provence poursuit sa politique d’enrichissement de ses fonds et prépare son déménagement dans l’ancien Hôtel-Dieu réhabilité.

Les entrées extraordinaires, classées en série Z, présentent des typologies et des supports très variés : Publicités, factures, presse, objets, manuscrits, parchemins, liasses papier …

La plupart de ces fonds est classée alors qu’un certain nombre d’entrées sont encore en attente de tri ou de réévaluation.

Les collections figurées, elles aussi multiformes, demandent une conservation adaptée tout comme un traitement spécifique : négatifs, tirages photographiques, diapositives, plaques de verre, cartes postales, dessins, gravures, affiches, plans. Elles sont gérées dans le logiciel métier « Avenio » et cotées soit en Fi soit en W.

Les fonds audiovisuels sont quant à eux classés en série Av.

Ces trois fonds sont réunis en un même pôle, l’archiviste en charge de ce pôle sera directement placé(e) sous l’autorité de la Directrice adjointe des archives municipales.

Missions principales :

• Trier, classer, conditionner et rédiger les analyses et les notices des fonds cotés en Z et dans les sous-séries Fi et Av.
• Produire les instruments de recherche normés et les fiches producteurs.
• Gérer le récolement des fonds concernés.
• Prendre en charge les recherches et la gestion des droits de réutilisation liés à ces fonds.
• Mettre en place et suivre les procédures archivistiques.
• Organiser la veille d’acquisition et suivre administrativement les dossiers d’entrées.
• Proposer des thématiques de valorisation dans le respect des règles de conservation préventive en collaborant avec les autres pôles du service en vue d’exposition, de diffusion, des publications, des journées du patrimoine et d’autres actions de médiation.
• Mettre en place un projet de numérisation des fonds en vue de la prochaine mise en ligne sur l’Avenio web.
• Travailler en transversalité avec les autres services pour toute action de valorisation.
• Durant la période de préparation au déménagement, l’agent, tout comme l’ensemble de l’équipe, sera ponctuellement amené à effectuer des tâches non mentionnées sur la fiche de poste.

Connaissances :

• Classement et description des fonds,
• Réglementation archivistique et ses grands principes,
• Expérience dans les domaines requis et plus spécifiquement « les entrées par voie extraordinaire et les séries iconographiques »,
• Différents modes d’entrée des fonds et les procédures liées,
• Terminologie propre aux fonds iconographiques,
• Grammaire et orthographe,
• Paléographie moderne.

Savoir être :

• Sens du service public, de l’écoute et de la rigueur,
• Organisé, méthodique,
• Autonome et esprit d’initiative,
• Esprit de synthèse,
• Réactivité et adaptabilité,
• Esprit d’équipe.

Spécificités :

• Diplôme supérieur en archivistique, master 2 métier des archives ou licence pro ou DUT spécialité images, avec expérience.
• Une expérience sous saisie Avenio serait appréciée.
• Permis B, obligatoire.
• Port de charge et environnement poussiéreux.

Informations complémentaires :

• Prise de poste : 01 juillet 2024.
• Contrat : Temps complet - Titulaire de la fonction Publique Territoriale, détachement FPE/FPH, inscription sur liste d’aptitude ou contrat 6 mois renouvelable.
• Cadre(s) d’emplois :  Assistants territoriaux de conservation du Patrimoine et des bibliothèques, Adjoints territoriaux du patrimoine.
• Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + avantages sociaux (titres restaurant + participation employeur santé et prévoyance) 1600 net mensuel (négociable selon qualification).
• Site web : https://www.ville-orange.fr

Date limite de dépôt de candidatures : 29 avril 2024

Candidature : Envoyer lettre de motivation, C.V. + photo + adresse mail, à l’attention de Monsieur le Maire, par mail à : drh.recrutement@ville-orange.fr , ou par courrier à Monsieur le Maire, Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines B.P. 187 - 84106 ORANGE CEDEX

Renseignements techniques : Madame Marie-Laure IMBERT : marie-laure.imbert@ville-orange.fr – téléphone : 04 90 51 38 69

Offre soumise le 4 octobre 2023 par Marie-Laure Imbert