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Type d'offre

Vacation à la bibliothèque de l'Institut national du patrimoine

Institut national du patrimoine - département des restaurateurs

Dans le cadre d'un chantier de signalement rétrospectif dans le Système universitaire de documentation (Sudoc),
catalogage rétrospectif (document en main) des mémoires des élèves restaurateurs de l'Inp, d’autres travaux d’étudiants (thèses & mémoires) et d’actes de congrès conservés à la bibliothèque.

Profil et compétence requis : bibliothécaire/documentaliste, maîtrise du logiciel WinIBW et du catalogage de monographies complexes dans le Sudoc

contrat de vacations (temps plein), à l’indice 400 (2 028.19 euros brut) et remboursement du titre de transport à 75 %

2024 Vacation bibliothécaire documentaliste.pdf (119.27 Ko)

Offre soumise le 25 avril 2024 par Odile Blanc


Directeur·rice du pôle Livre et Médiathèque

Communauté d'agglomération du Grand Verdun / Direction des Affaires culturelles

PILOTAGE DU PÔLE LIVRE ET MÉDIATHÈQUE ET MANAGEMENT DES ÉQUIPES – 50 %

 

Préparation et ouverture du nouvel équipement de lecture publique « L’Ancre » (livraison prévue fin 2024, ouverture début 2025) :

  • Mettre en œuvre l’organigramme du pôle Livre et Médiathèque dans le prolongement de l’audit mené en 2021/2022 et conformément à la feuille de route de la Direction des Affaires culturelles
  • Définir de manière collégiale et co-construite (avec les élus, les partenaires institutionnels, l’équipe et le public) les nouveaux jours et horaires d’ouverture de la médiathèque en tenant compte des moyens humains, financiers et matériels disponibles – En lien avec la DRAC Grand Est, préparer et suivre le dossier de demande de DGD « extension des horaires d’ouverture » - En lien avec la DRH et les représentants du personnel, étudier la mise en œuvre et les éventuelles compensations d’un travail certains dimanches dans l’année (saisonnalité envisagée)
  • Accompagner et rassurer les équipes en vue de l’ouverture du nouvel équipement de lecture publique (L’Ancre), en particulier concernant :
    • Suivi des marchés mobilier et signalétique de la nouvelle médiathèque
    • Préparation du déménagement et de l’emménagement dans le nouveau bâtiment
    • Gestion de la période de transition (fermeture de la lecture publique pendant quelques mois) entre travail interne et maintien d’un service auprès des usagers (en lien avec les autres bibliothèques du réseau, mais aussi le camion de bibliothèque hors-les-murs)
    • Plan de formations du personnel (sécurité des biens et des personnes, incendie et évacuation, accueil et médiation, gestion des publics difficiles, etc.)
  • En lien avec le chef de projet et l’ingénieure grands travaux, suivi des travaux de l’Ancre et de l’achèvement du chantier notamment afin de garantir une bonne adéquation du projet architectural avec les besoins du service
  • Si besoin, redéfinir les fiches de postes et missions des agents en fonction de l’organigramme du pôle et des besoins de l’ensemble des sites du réseau notamment dans un objectif de polyvalence des agents

 

Management des équipes et en particulier de celle de L’Encre :

  • Encadrer, coordonner et animer l’activité de l’ensemble des équipements du réseau de lecture publique du Grand Verdun : deux sites de l’Æncre, ludothèque, bibliothèques (composées uniquement de bénévoles) de Belleville-sur-Meuse et Bras-sur-Meuse, soit une équipe de 15 agents actuellement + 1 ou 2 recrutements à venir d’ici l’ouverture du nouvel équipement de l’Ancre.
  • En partie basé·e à l’Encre (actuelle Bibliothèque d’étude et patrimoniale), vous assurez le management direct des agents qui y sont affectés (4 personnes actuellement) : gestion RH du personnel (plannings de présence au public, congés, entretiens annuels d’évaluation, etc.), accompagnement au quotidien, définition des fiches de postes et suivi des missions, etc.
  • Favoriser la polyvalence des agents sur les différents sites du pôle Livre et Médiathèque dans un objectif de cohésion des équipes et d’optimisation des moyens
  • Soucieux·euse du bien-être de vos agents et garant du bon fonctionnement de votre pôle, vous veillez à renforcer l’esprit d’équipe entre les différents équipements et le sentiment d’appartenance à la Direction des Affaires culturelles

 

Gestion administrative et financière du pôle Livre et Médiathèque :

  • En lien avec la Directrice des Affaires culturelles et le/la directeur·rice-adjoint·e du pôle Livre et Médiathèque (en charge de la lecture publique), vous êtes responsable de l’élaboration et du suivi du budget en fonctionnement et investissement (environ 200 000 € au total, dépenses et recettes confondues, hors grands projets) de votre pôle, conformément à la feuille de route de la direction et à la lettre annuelle de cadrage budgétaire
  • Faire le lien avec les élus, les usagers et les partenaires (institutionnels, associatifs, etc.) afin de promouvoir l’équipement et de participer à son rayonnement sur le territoire du Grand Verdun et au-delà
  • Participation aux réunions de direction et réunions de service de la Direction des Affaires culturelles et mise en œuvre des décisions précises dans ce cadre avec les équipes du pôle Livre et Médiathèque

 

COORDINATION ET SUIVI DU PROJET DE RÉHABILITATION DE LA BIBLIOTHÈQUE D’ÉTUDE (L’ENCRE) – 50 %

Conservation, signalement et valorisation des collections patrimoniales (près de 45 000 volumes imprimés anciens, plus de 900 manuscrits – dont 150 médiévaux –, plus de 120 incunables, plusieurs milliers de plans, gravures, photographies et documents iconographiques) :

  • En lien avec le chargé de conservation préventive et l’équipe de l’Encre, veiller au bon état de conservation des documents et mettre en place toutes les actions nécessaires en ce sens
  • Mise à jour du catalogue général des manuscrits (via le CCFr)
  • Actions de médiation autour des fonds anciens et patrimoniaux : accueil de classes et de groupes, visites guidées, expositions, conférences et publications, mise en valeur sur les réseaux sociaux, etc.
  • Accueil physique des chercheurs et réponse aux sollicitations distantes (recherches, numérisations, etc.)
  • Accompagner la migration des données et métadonnées de notre ancienne bibliothèque numérique vers le site de « Limédia Galeries », la médiathèque numérique du Sillon lorrain, dont le Grand Verdun est désormais territoire associé
  • Participer au comité de pilotage de Limédia et contribuer à l’enrichissement et au bon fonctionnement de cette oeuvre collective aux côtés d’une cinquantaine de collègues lorrains

 

Coordination et suivi du projet de réhabilitation de la Bibliothèque d’étude (L’Encre) – 2nde phase du projet de la nouvelle médiathèque L’Æncre :

  • Définir les besoins et rédiger le cahier des charges en vue du recrutement d’un assistant à maîtrise d’ouvrage qui devra définir le programme de réhabilitation de la bibliothèque d’étude et patrimoniale (2nde phase du projet de L’Æncre) – Réflexion à mener dans ce cadre sur une possible mutualisation des bâtiments en lien avec la création d’un centre d’interprétation de l’architecture et du patrimoine (CIAP) en ville haute (classée SPR - secteur patrimonial remarquable)
  • Contribuer, en lien avec le service juridique, à la procédure de concours de maîtrise d’œuvre et à la consultation des entreprises en vue de la phase chantier
  • En préparation des travaux, travailler sur une potentielle recotation des collections et prévoir toutes les mesures nécessaires au bon déroulement du chantier conformément à l’étude de programmation et en cohérence avec l’offre de lecture publique
  • En lien avec l’ingénieure travaux et l’élu délégué aux travaux, suivre le chantier de l’Encre et veiller à la bon adéquation entre les besoins du futur équipement et de son équipe et la réalité du chantier
5560_Dir-pôle-Livre-Médiathèque.pdf (663.48 Ko)

Offre soumise le 22 avril 2024 par Michaël George


Chargé / chargée de mission Coopération entre bibliothèque et Patrimoine

Occitanie Livre & Lecture

Avec près de 1200 auteurs et autrices, 280 maisons d’édition, 250 librairies indépendantes, 1 000 bibliothèques et services d’archives et 330 médiateurs du livre, la région Occitanie offre un maillage dense d’acteurs et actrices du livre, de la lecture publique et des littératures.

À la croisée des politiques publiques nationales et régionales, depuis les sites de Toulouse et de Montpellier, l’association Occitanie Livre & Lecture a pour objectif de rassembler tous les professionnels pour un développement harmonieux et pérenne de la filière du livre.

Sous la responsabilité de la direction, le Chargé / la Chargée de mission Coopération entre bibliothèques et Patrimoine écrit exercera ses fonctions au sein d’une équipe de seize personnes.

MISSIONS /ACTIVITES

Le Chargé ou la Chargée de mission travaillera au sein des pôles Coopération entre bibliothèques et Patrimoine, en collaboration avec la Chargée de mission à Montpellier et l’étudiant/e en apprentissage, dans le cadre de la mise en œuvre du programme annuel d’actions défini par la direction.

Mission 1 : gestion du pôle associé régional et accompagnement des bibliothèques patrimoniales

  • Coordonner le plan de signalement des fonds patrimoniaux en bibliothèque, en lien avec la DRAC et la BnF : organisation de recrutements et encadrement (catalogueurs vacataires), préparation de marché de rétroconversion, montage de dossiers de financement et réponse aux appels à projets pour assurer les phases à venir.
  • Co-organiser la commission Patrimoine (2 journées par an, dont 1 à l’automne)
  • Contribuer au bilan de la convention de pôle associé actuelle, et à la réflexion sur la future convention
  • Assurer le suivi des audits sanitaires : conventions, accompagnement du consultant
  • Suivre le prêt du matériel de conservation : plannings, conventions de prêt
  • Organiser avec la formatrice la dernière phase du programme d’accompagnement à la rédaction des plans d’urgence

Mission 2 : accompagnement du réseau des bibliothèques publiques

  • Animer le groupe de travail Groupe des bibliothécaires musicaux (Bimoc) : organiser une journée de travail et de bilan de l’opération Médiazique 2024, préparer l’édition 2025 en lien avec Occitanie en scène
  • Coordonner le Mois du film documentaire en région en lien avec Occitanie Films (tournée régionale du film Coup de cœur en novembre)

Le chargé / la chargée de mission en CDD pourra être associé/e aux travaux du pôle assurés par son binôme, d’autres salariés de l’association ou des partenaires (DRAC, Région, Sudoc-PS…) :

  • Formation, en partenariat avec la Drac, le CNFPT, l’INSET, Médiad'Oc et les médiathèques départementales
  • Vendredis du droit, de l’édition, actions interprofessionnelles avec les bibliothèques

 

PROFIL 

  • Niveau Bac +4/5, spécialisation en métiers des bibliothèques
  • Connaissances générales en ingénierie culturelle et en droit de la propriété intellectuelle ainsi que de la chaîne du livre et de ses principaux acteurs
  • Connaissance des politiques publiques, de l’organisation des collectivités territoriales et des services publics ainsi que de l’environnement professionnel et des normes de conservation préventives et curative du patrimoine écrit
  • Maîtrise des principaux logiciels bureautiques, en particulier des bases de données et des services documentaires informatisés (en particulier la base Tapir)
  • Maîtrise du catalogage et de l’indexation, connaissance des formats de catalogage (Unimarc, EAD)
  • Rigueur professionnelle, bonnes qualités rédactionnelles, sens de la synthèse
  • Aptitude au travail en équipe
  • Réactivité et capacité à prendre des initiatives
  • Permis B

 

CONDITIONS DU POSTE

  • CDD de 6 mois à temps plein au forfait jour, relevant de la convention collective ECLAT, groupe H coefficient 400
  • 3037 € bruts mensuel, tickets restaurant, mutuelle prise à 100 %
  • Poste basé à Toulouse ou à Montpellier ; déplacements en région
  • Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine

Poste à pourvoir le 24 juin 2024

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à M. Serge Regourd, président d’Occitanie Livre & Lecture jusqu’au 12 mai 2024 inclus par voie électronique à l’adresse : anne.yvonne.affret@occitanielivre.fr

Entretiens le 22 ou 23 mai 2023 à Montpellier ou en visioconférence.

Offre soumise le 22 avril 2024 par Mélanie Marchand


Technicien d'information documentaire et de collections patrimoniales

Conservatoire national des arts et métiers, Direction des bibliothèques et de la documentation

Au sein du Conservatoire national des arts et métiers, le poste est rattaché à la Direction des bibliothèques et de la documentation (DBD), comprenant six bibliothèques intégrées ou associées, qui assure les missions suivantes :  
• Acquérir, signaler et communiquer les documents de toute sorte dans les domaines de l’établissement 
• Former les usagers à l’information scientifique et technique 
• Conserver, préserver et valoriser les collections patrimoniales 

Elle est organisée en trois pôles : politique documentaire, services aux publics et patrimoine et conservation. Sous la responsabilité de la responsable du pôle patrimoine et conservation, l'agent, affecté sur le nouveau site de conservation des collections du Landy 2 livré en janvier 2024, sera en charge dans un premier temps d’accompagner en 2024 et 2025 le déménagement des collections de la bibliothèque centrale sur le site du Landy 2 (61, rue du Landy 93210 Saint-Denis). A l’issue de cette opération, il aura en charge la gestion des huit magasins du site, l’encadrement du magasinier placé sous sa responsabilité et l’organisation des opérations portant sur les collections du site, en lien avec les équipes de la bibliothèque centrale.

Activités principales
Déménagement des collections
• Participer au suivi du déménagement des collections au sein de l’équipe dédiée et en lien avec le prestataire titulaire du marché
• Suppléer à la coordonnatrice du déménagement en son absence : planification des équipes, transmission des consignes, liaison avec le prestataire

Gestion matérielle et conservation des collections
• Veiller au maintien de bonnes conditions de conservation sur le site du Landy 2, en lien avec les équipes techniques du Cnam
• Organiser, planifier et contrôler les opérations de récolement, refoulement, reconditionnement, dépoussiérage sur le site pour le magasinier placé sous son autorité et les renforts de la bibliothèque centrale

Traitement documentaire
• Participer au signalement des collections dans WinIbw

Services aux publics
• Assurer le bon fonctionnement des navettes entre le site du Landy 2 et la bibliothèque centrale
• Organiser l’accueil des chercheurs sur place

 

CDD d'un an, catégorie B

Pour candidater envoyer lettre de motivation et CV à bib.direction@cnam.fr

technicien-d-information-documentaire-dbd-h-f-choisir-le-service-public.pdf (43.85 Ko)

Offre soumise le 17 avril 2024 par Cécile Formaglio


Gestionnaire des collections imprimées

La Contemporaine

La Contemporaine : bibliothèque, archives, musée des mondes contemporains recrute un gestionnaire des collections pour contribuer au catalogage des fonds d’imprimés. 

La Contemporaine est un service inter-universitaire de coopération documentaire (SICD) à la fois bibliothèque, centre d’archives et musée, rattaché à l’Université Paris Nanterre. Située à trois arrêts de Paris sur la ligne du RER A, celle-ci se distingue dans la région parisienne par son cadre unique et verdoyant, par ses infrastructures culturelles et sportives : son théâtre, ses espaces d’exposition, d’activités physiques et de détente (maison de l’étudiant, Learning lab, incubateurs, jardin partagé, épicerie solidaire). De nombreuses activités artistiques sont proposées au personnel tout au long de l’année, une maison des langues est accessible en autonomie. 

Bibliothèque de recherche, active dans les réseaux de recherche (LabEx « Les passés dans le présent », bibliothèque du réseau CollEx-Persée labellisée sur la thématique « Mondes contemporains »), la Contemporaine est reconnue nationalement et internationalement pour ses fonds (monographies, périodiques, archives privées écrites et orales, affiches, photographies, dessins, peintures, objets) couvrant l’histoire des XXe et XXIe siècles. Établissement centenaire, La Contemporaine a acquis au fil du temps des collections importantes et rares aussi bien en langues française qu’étrangères. Elle possède aujourd’hui la deuxième collection de périodiques de France après celle de la Bibliothèque nationale de France. 

 

Missions 

Au sein du département des collections imprimées et électroniques, le/la gestionnaire des collections contribue au signalement des collections courantes (nouvelles acquisitions) et patrimoniales, en plusieurs langues (principalement français, anglais, allemand, espagnol, italien, portugais, langues slaves). 

Activités principales 

  • Récoler les collections de périodiques anciens en magasin. 
  • Mettre à jour les données d’exemplaires dans le système universitaire de documentation (SUDOC) et le système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB). 

Activité secondaire 

  • Cataloguer, dans le SUDOC, via WinIBW et les webservices de l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (ABES), monographies, ressources électroniques,  brochures, périodiques et littérature informelle. 

Savoirs, savoir-faire et savoir-être 

  • Connaissances des normes de catalogage et d’indexation (UNIMARC et RAMEAU). 
  • Expérience professionnelle souhaitée en catalogage dans le SUDOC et/ou dans un SIGB. 
  • Connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères. 
  • Intérêt pour l’histoire contemporaine. 
  • Qualités organisationnelles et relationnelles. 

 

Conditions d’emploi : 

  • Contrat de six mois (début souhaité : mi-avril 2024). 
  • Des formations pourront être dispensées pour permettre au candidat de tenir le poste. 
  • Temps de travail hebdomadaire : 35 heures. 
  • Statut du contrat : agent contractuel (équivalent catégorie B). 
  • Rémunération : environ 2 100 € brut (primes incluses) 
  • Lieu de travail : Contemporaine, 184 cours Nicole Dreyfus, 92000 NANTERRE. 

 

Contact :  

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser jusqu’au 7 avril 2024 à : 

 

20240321_LC-DCIE_profil-bibas-CDD-6mois.pdf (565.65 Ko)

Offre soumise le 21 mars 2024 par Célia Bricogne


Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Fonction publique d'État

PRÉSENTATION - MISSIONS
CONTEXTE
Établissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Au sein du Département du patrimoine et des collections, la médiathèque a pour mission de conserver, enrichir et valoriser les fonds documentaires (imprimés et documents audiovisuels, archives, photographies) du musée du quai Branly – Jacques Chirac. Ses collections ont été labellisées collections d’excellence en ethnologie et elle est bibliothèque associée dans le cadre du dispositif CollEx-Persée. Elle assure l’accueil du public dans les espaces de consultation dédiés et organise la communication des documents et ouvrages pour un public varié : universitaires, professionnels du patrimoine culturel, grand public. Elle propose une programmation de conférences, tables rondes, etc. au salon de lecture Jacques Kerchache.

MISSIONS
Au sein de la médiathèque, la / le titulaire du poste a en charge les missions suivantes :

1) Conservation préventive des fonds
• Assurer la surveillance des espaces et des climats, en lien avec le pôle conservation-restauration et son homologue pour l’iconothèque, ainsi que celle des machines
• Organiser les opérations matérielles de conditionnement des fonds et y participer,
• Participer aux opérations de petites réparations sur les collections et à l’organisation des trains de reliure
• Gérer le stock de matériel de conditionnement, passer les commande
• Proposer et planifier les opérations indispensables à la bonne conservation des documents
• Organiser les veilles sanitaires

2) Gestion des collections
• Assurer la gestion des magasins et des espaces de stockage en libre accès (rangement, refoulement suivi des espaces d’accroissement), préparer et suivre la réalisation des tâches
• Contribuer à l’organisation de la chaîne de traitement des documents : depuis l’entrée au sein de la médiathèque jusqu’à leur mise en rayon
• Participer à l’organisation du récolement

3) Organisation du travail
• Remplir les outils de suivi et de reporting pour l’ensemble des tâches réalisées par l’équipe des agents de bibliothèque
• Assurer le contrôle et la bonne exécution des travaux confiés aux agents de bibliothèque en lien avec les responsables de service et de secteur

4) Participer aux permanences de service public dans les différents espaces de la médiathèque (bibliothèque de recherche, salon de lecture Jacques Kerchache)

• La / le titulaire du poste pourra être sollicité(e) pour d’autres tâches notamment transversales en fonction des besoins de la médiathèque et du département.

Relations professionnelles :
• En interne : les magasiniers de bibliothèque ainsi que les autres agents du département du patrimoine et des collections, les autres directions/services, notamment la DMTS
• En externe : les prestataires (Contrat Multi-Services)

PROFIL RECHERCHÉ
· Expérience confirmée du magasinage et de la gestion des collections
· Capacité à travailler dans une équipe
· Capacité d’organisation et grande rigueur dans le travail
· Sens des responsabilités liées à la gestion courante d’un fonds patrimonial
· Capacité d’adaptation et de réactivité
· Connaissances de base des outils bureautiques courants
· Connaissance et pratique d’un système de gestion intégrée (SIGB) courantes
· Connaissances en matière de conservation préventive
· Capacité d’analyse et de synthèse
· Bon relationnel et capacité d’adaptation à différents types d’interlocuteurs
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Intitulé du poste : Assistant de bibliothèque, coordinateur, en charge de la conservation préventive
Statut / type de contrat : Contractuel (remplacement congé maternité)
Catégorie d’emploi : Catégorie 2 (catégorie B de la fonction publique)
Métier de référence : BIBAS ou SECDOC
Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité du responsable de la bibliothèque au sein de la médiathèque au département du patrimoine et des collections
Vacance du poste : À compter du 15 avril 2024, CDD de 5 mois

Conditions de travail : Travail à temps complet sur une base de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec nocturnes (19h ou 20h, 12 par an en moyenne) ainsi que permanences certains samedis (6 par an en moyenne), dimanches et jours fériés (4 par an en moyenne). Télétravail possible, un jour flottant maximum par semaine ; horaires variables (plages fixes 10h – 12h et 14h – 16h).

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Offre soumise le 12 mars 2024 par Marie Ferrini


Chef(fe) du service central de la Conservation (H/F)

Bibliothèque nationale de France - Département de la conservation

Lien ici sur annonce d'origine

Candidature sur bnf.fr ou sur Poppee

  • Référence du poste : 3811
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : A
  • Groupe RIFSEEP : 2
  • Corps : Conservateur de bibliothèque; Conservateur général de bibliothèque
  • Famille : Encadrement
  • Emploi de référence : Chef de service
  • Spécialité professionnelle : Service aux publics traitement des collections
  • À pourvoir à compter du : 01/09/2024

Missions et activités permanentes

La Bibliothèque nationale de France est chargée de collecter, signaler, conserver et communiquer ou valoriser l'ensemble de la production éditoriale française. Elle conserve sur plusieurs sites une collection d'environ 40 millions de documents très divers (livres, périodiques, cartes, plans,
estampes, partitions musicales, objets divers, etc.).

Le département de la Conservation (DSC) est chargé de mettre en oeuvre , par ses experts, ses ateliers et ses marchés de prestations et de fournitures, la politique de conservation de la BnF.
Le service central du DSC (SEC) appuie l'activité du département dans divers domaines, dont la formation, la documentation et la veille technologique, les filières de conservation préventive, la recherche, l'expertise, le plan de sauvegarde, les données de conservation...
Le service comprend 33 agents organisés en 7 pôles ou unités organisationnelles.

Sous l'autorité du directeur du département, le/la chef(fe) du service central assure l'encadrement du service, organise les activités et définit les priorités des différents filières, et :

- Contribue à la définition de la politique de conservation de l'établissement
- Contribue au pilotage du département, plus spécifiquement dans le domaine de
la conservation préventive, de la recherche expertise, et de la formation
- Contribue, en appui à l'adjoint au directeur, à la programmation et la coordination des activités de conservation et leur suivi (statistiques, indicateurs, analyses, bilans)
- Propose, poursuit et met en oeuvre la politique de pilotage par la donnée des actions de conservation
- Dans ce cadre, est responsable du traitement rétrospectif de données utiles à la conservation de la BnF
- Suit la politique de recherche et sa mise en oeuvre au DSC
- Contribue aux développements du Projet Amiens de nouveau centre de conservation de la BnF ("Conservation 2030")

Missions partiellement télétravaillables

Activités spécifiques

- Coordonne la veille scientifique et technologique assurée par le laboratoire
et les experts

Compétences requises

- Connaissance des techniques et problématiques de conservation et
de préservation aussi bien traditionnelles que novatrices
- Connaissance de la politique,de l'organisation et des missions de la BnF
- Connaissance du cadre budgétaire et comptable de l'établissement
- Connaissance du cadre de gestion du personnel
- Analyser l'activité et rendre compte
- Savoir répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations
- Coopérer et échanger des informations dans le cadre de réseaux internes et
externes

Contraintes spécifiques

- Activité répartie sur plusieurs sites : Tolbiac, Richelieu,
Marne-la-Vallée
- Coexistence de filières professionnelles différentes dont certaines très
qualifiées par rapport au travail à réaliser

 

Contacts

  • Olivier PIFFAULT
    Directeur du département de la conservation (olivier.piffault@bnf.fr , tél. 01 53 79 41 55)
  • Philippe VALLAS
    Adjoint du directeur du département de la conservation (philippe.vallas@bnf.fr , tél. 01 53 79 50 58)
  • Recrutement
    service Recrutement, mobilité, innovation sociale
Candidater en ligne ici

Offre soumise le 16 février 2024 par Olivier Piffault


Expert(e) achats en marchés de reliure, fournitures et conditionnement de conservation (H/F)

Bibliothèque nationale de France - Département de la conservation

Lien ici sur annonce d'origine 
 

Référence du poste : 2027

  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : A
  • Groupe RIFSEEP : 3
  • Corps : Attaché d'administration de l'Etat; Attaché principal d'administration; Contractuel
  • Famille : Services aux publics traitement des collections
  • Emploi de référence : Chargé d'études et de recherches en conservation reproduction
  • Fourchette de rémunération : .
  • À pourvoir à compter du : 01/04/2024

Missions et activités permanentes

La Bibliothèque nationale de France compte parmi ses missions celle de conserver pour l'éternité l'intégralité de la production éditoriale française et d'autres types de collections patrimoniales, qui nécessitent fréquemment d'être reliées ou protégées par des conditionnements, ou restaurées par des ateliers internes qui ont besoin de fournitures ou consommables variés pour pouvoir fonctionner.

Au sein du département de la Conservation (DSC) qui coordonne cette politique, l'expert.e achats et marchés de reliure, fournitures et conditionnements est placé.e sous l'autorité directe du directeur du DSC et fait partie d'une équipe d'experts spécialisés.
En liens étroits avec ceux-ci, avec les départements de collections, les différents services du DSC, et les services financiers et juridiques, il/elle est chargé.e, des missions suivantes :

- Définir techniquement et quantitativement les besoins de la BnF dans son périmètre de responsabilité;
- Définir et organiser via des marchés les prestations de reliure (mécanisée et main) nécessaires et en contrôler la qualité;
- Assurer les achats de la plupart des fournitures et conditionnements nécessaires pour le bon fonctionnement des ateliers et des services de conservation, et de certains matériels;
- Pour ce faire, élaborer, préparer et suivre les marchés éventuellement nécessaires;
- Vérifier la qualité des produits proposés en s'appuyant notamment sur le laboratoire;
- Nouer et entretenir des relations étroites avec les prestataires et fournisseurs ;
- Selon ses compétences métier, assurer une veille technologique et économique et conseiller la direction du DSC sur la politique à mener dans ses domaines de spécialité;

Missions partiellement télétravaillables

Activités spécifiques

Assistance technique et administrative à l'équipe de définition et contrôle qualité des
traitements de reliure ;
- Participation aux actions de formation et de normalisation dans ses domaines
de spécialité (le cas échéant)
- Participation aux achats de matériels pour les ateliers;
- Implication dans les évolutions des modules informatiques de gestion de la
conservation;
- Selon ses compétences métier, expertise et conseil externes y compris à l'international ;

Compétences requises

-Très bonnes connaissances et expérience des règles administratives et juridiques de l'achat public, du montage et du suivi des marchés;
- Excellente capacité d'organisation, de planification, d'arbitrage et de priorisation ;
- Excellente capacité à communiquer et à collaborer avec de nombreux interlocuteurs
internes et externes ;
- Capacité à trouver et s'appuyer sur les experts internes, et à s'approprier rapidement les connaissances nécessaires dans des domaines non connus initialement;
- Méthode, rigueur et précision;
- Sens du service public
--Des connaissances et une expérience de la reliure, des fournitures et conditionnements de conservation dans tous leurs aspects techniques et économiques seraient un plus apprécié. Au besoin ces compétences peuvent être acquises en poste.
- Aptitude à la formation et à la transmission

Contraintes spécifiques

- Liens étroits à maintenir en permanence avec le coordinateur des gestions centralisées pour garantir un renouvellement des stocks, avec l'équipe de définition/contrôle qualité, et avec le laboratoire (qualité des matériaux) .

- Pics d'activité et urgences fréquentes.

Contacts

  • Olivier PIFFAULT
    Directeur du département de la conservation (olivier.piffault@bnf.fr , tél. 01 53 79 41 55)
  • Philippe VALLAS
    Adjoint du directeur du département de la conservation (philippe.vallas@bnf.fr , tél. 01 53 79 50 58)
  • Recrutement
    service Recrutement, mobilité, innovation sociale
Candidater en ligne ici

Offre soumise le 16 février 2024 par Olivier Piffault