Offre-Emploi-Sciences Po

Type d'offre: 
Emploi
Structure: 
Sciences Po
Paris
Lundi 19 Novembre 2018

SCIENCES PO

recherche dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée pour la
Direction des Ressources et de l’Information Scientifique (DRIS),
service Archives au sein du Département Valorisation et numérisation du patrimoine

UN OU UNE E-ARCHIVISTE

FONCTIONS

Sous l’autorité de la responsable Valorisation et numérisation du patrimoine, vous êtes en charge du projet d’archivage électronique des fonds institutionnels nativement numériques et assurer le déploiement et l’administration de la solution retenue, en veillant à la cohérence des règles de gestion entre les archives numériques et les archives traditionnelles. Vous contribuez à la gestion des archives traditionnelles et participez à l’accueil et la communication auprès des publics internes et externes.

Projet d’archivage numérique

  • Proposer une politique d’archivage électronique à l’échelle de l’établissement en veillant aux dispositions législatives et à la cohérence des règles de gestion entre les archives numériques et les archives traditionnelles ;
  • Evaluer les besoins et priorités de collecte ;
  • Conduire l’étude de faisabilité en collaboration avec la DSI ;
  • Rédiger les spécifications du système d’archivage électronique ;
  • Définir le plan d’actions pour entrer dans la phase opérationnelle ;
  • Mettre en place la solution retenue ;
  • Assurer l’administration fonctionnelle du système d’archivage électronique ;
  • Organiser, prendre en charge et contrôler le versement de données numériques en respectant les normes techniques (métadonnées, supports, formats de fichiers) et dispositions légales et réglementaires ;
  • Former et accompagner les services versants.

 

Participer aux activités de la mission Archives

  • Participer à la collecte, classement et description des archives traditionnelles dans le logiciel Ligeo ;
  • Assurer la communication des archives en interne et externe ;
  • Contribuer à la valorisation des fonds d’archives et collaborer avec le service Numérisation.
 

COMPETENCES REQUISES

  • Bac +5  en master 2 Archives 
  • Expérience de 3 ans minimum sur l’archivage électronique 
  • Bonne connaissance des outils de l’archivage électronique, du modèle OAIS, des formats et langages 
  • Connaissance de Sciences Po et de ses missions 
  • Connaissance du cadre juridique des archives, en particulier pour la gestion, conservation et communication de données numériques 
  • Maîtrise de la gestion de projet 
  • Capacité d’analyse et de synthèse et compétences rédactionnelles 
  • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
  • Capacité à travailler en équipe 
  • Savoir rendre compte

 

STATUT

  • Contrat à durée indéterminée – Temps plein
    Emploi repère : « Chargé(e) de mission niveau 1 » Cotation 22

 

Ce poste est à pourvoir rapidement. Plus d'informations dans la pièce jointe.

 

Merci d'adresser votre candidature à Karine AURELIA
SCIENCES PO - DRH - 27 rue Saint Guillaume - 75337 PARIS cedex 07
Mail : recrutement@sciencespo.fr
Et pour les candidatures internes : mobilite.interne@sciencespo.fr