Offres en cours

Le musée du quai Branly-Jacques Chirac

recrute un·e

Administrateur·rice des données pour le site Internet et l’archivage électronique F/H

Type de contrat : Contractuel en contrat de projet de 1 an renouvelable

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence : Chargé des systèmes de données

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité de la Responsable de la médiathèque, Directrice-adjointe, relevant du Département du patrimoine et des collections

Vacance du poste : A compter de novembre 2021         

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit publics, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Au sein du département du patrimoine et des collections, la médiathèque constitue et conserve des collections dédiées à la recherche, dans les domaines de l'ethnologie, de l'anthropologie et de l'histoire des arts et civilisations d'Afrique, d'Asie, d'Océanie et des Amériques. Outre ses larges collections d'imprimés, la médiathèque comprend des documents sonores et audiovisuels, des photographies et des arts graphiques, ainsi qu'un service des archives et de la documentation des collections du musée.

Elle s'adresse à un public d'universitaires, de chercheurs, de professionnels de la culture et du patrimoine ainsi qu'à un large public, non spécialiste, curieux et désirant s’informer sur les collections et l'actualité culturelle du musée.

L'équipe de la médiathèque comprend 34 personnes.

Description du poste :

Le ou la titulaire du poste sera référent pour la diffusion des données des bases patrimoniales du musée (Aleph/Primo, Mnesys, TMS/CollCon) sur le site institutionnel du musée du quai Branly-Jacques Chirac. À ce titre, et en liaison avec le pôle informatisation et documentation des collections, il ou elle sera en charge des missions suivantes :

• Etudier et prendre en main les solutions logicielles et/ou applicatives existantes ou développées ;
• Assurer la mise à jour des données ;
• Assurer le paramétrage et la gestion du moteur de recherche ;
• Garantir la fiabilité, l’accessibilité et la cohérence des données ;
• Assurer les exports de données vers les autres sites et portails internet ;
• Faire des préconisations d’améliorations et d’évolutions et de suivre leur mise en œuvre (diffusion de nouvelles données, prise en compte de la politique d’open source des ministères de tutelle etc.).

Il ou elle aura également en charge les activités suivantes pour le compte du pôle Archives et de la documentation des collections en collaboration avec le chargé des archives administratives au service du musée :

• Gérer la politique de gestion de l’information au musée, référentiel de conservation, plan de nommage (notamment dans le cadre du déploiement du nouveau parapheur électronique et de Office 365) ;
• Opérer la construction de référentiels pour garantir la cohérence et la pérennisation des données ;
• Assurer la constitution des SIP d’archives électroniques pour versement dans le futur SAE VITAM (Service d’archivage électronique).

Il ou elle assurera la coordination avec le SSI et la direction de la communication pour la diffusion et l’accessibilité des données sur le site Internet.

Relations professionnelles :

En interne : les autres directions et services transversaux ;

En externe : les interlocuteurs privés (particuliers, visiteurs, étudiants, chercheurs, homologues, professionnels de la culture…) ; les partenaires institutionnels et les prestataires.

Profil recherché

• Formation supérieure en ingénierie informatique ou en humanités numériques ;
• Expérience professionnelle dans un emploi similaire (musée, archives ou bibliothèque) ;
• Connaissances informatiques : XML, SQL, java script, PHP ; règles de sécurité
• Connaissance des normes métiers et formats et procédures d’échanges de données (en particulier ISAD-G et EAD, UNIMARC) ou, à défaut, expérience de travail dans un environnement normé ;
• Connaissance et intérêt pour l’archivage électronique : projet interministériel VITAM, des outils DROID, ARCHIFILTRE, OCTAVE ;
• Capacité à travailler en équipe, diplomatie et capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs (SI, utilisateurs, prestataires), force de proposition ;
• Sens de la méthode et de l’organisation ; respect des délais ;
• Connaissance du monde des musées, des archives et/ou des bibliothèques ;
• Lecture de l’anglais technique ;
• Autonomie, sens de l’organisation, capacité d’adaptation.

Conditions de travail : Travail à temps complet.

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’université- 75343 PARIS cedex 07)

Veuillez adresser votre candidature à cette adresse : https://recrutement.quaibranly.fr/417_offre-emploi-administrateur%C2%B7r...

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'Académie des sciences d'Outre-Mer

recherche un/une

Responsable de la bibliothèque et webmaster de l’Académie

Corps : Ingénieur d’études
Branche d’activité professionnelle : F - Information, Documentation, Culture, Communication, Edition, TICE
Famille professionnelle : Information scientifique et technique, collections patrimoniales
Emploi type : Chargé de ressources documentaires
Localisation du poste : Académie des sciences d’outre-mer / Bibliothèque – 15, rue La Pérouse 75116 PARIS
Organigramme : placé sous l’autorité directe du chef d’établissement, secrétaire perpétuel de l’Académie (garant du fonds de la Bibliothèque et des archives de l’Académie)
Statut du poste : vacant
Nature du poste : titulaire ou contrat de 1 an renouvelable

Contexte

Établissement public à caractère administratif, l’Académie des sciences d’outre-mer a pour mission d’étudier sous leurs aspects scientifiques, politiques, économiques, techniques, historiques, sociaux et culturels les questions relatives aux pays situés au-delà des mers.

La bibliothèque de l’Académie des sciences d’outre-mer (130 000 documents environ, 3 agents) est une bibliothèque de recherche qui accueille un public issu d’horizons divers (doctorants, historiens, journalistes, académiciens…).

Missions

En tant que responsable et chargé.e de ressources documentaires, vous avez pour mission principale la direction de la bibliothèque :
- Piloter le service, sous l’autorité du secrétaire perpétuel, et l’avis de la Commission Bibliothèque
- Assurer l’administration et la mise à jour du site internet de l’Académie
- Assurer la responsabilité du parc informatique de l’Académie

Activités essentielles

- Organiser le service de la bibliothèque et gérer l’équipe de 2 personnes
- Organiser l’accueil des usagers, recueillir leurs attentes et adapter les services
- Gérer, enrichir et exploiter le fonds documentaire, notamment signaler le fonds provenant de DILA
- Promouvoir la bibliothèque : superviser l’animation du compte LinkedIn, alimenter la bibliothèque numérique Numoutremer, développer les partenariats…
- Gérer les relations avec l’ABES (contacts Sudoc et veille au bon fonctionnement des transferts)
- Administrer le SIGB Horizon et l’OPAC
- Veiller à la qualité des données documentaires et institutionnelles
- Gérer les services de presse et les relations avec les Académiciens pour les recensions, superviser la mise en ligne des recensions
- Animer la Commission Archives, Bibliothèque et Publications
- Concevoir chaque mois la Lettre électronique d’information de l’Académie
- Organiser les Prix de l’Académie
- Mettre à jour et faire évoluer le site web de l’Académie
- Gérer la mise à jour et l’édition papier de l’annuaire de l’Académie (extraction et mise en forme des données)

Compétences

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissance approfondie des sources d’information et des ressources documentaires
Connaissance approfondie des circuits et outils de traitement bibliographique
Connaissance générale des circuits et pratiques d’édition et de publication scientifiques
Connaissance générale des systèmes d’information documentaires
Information scientifique et technique, bibliothéconomie

Savoirs sur l'environnement professionnel

Connaissance des politiques d’enseignement supérieur et de recherche
Connaissance des réseaux professionnels, des communautés scientifiques et techniques, nationales et internationales, des partenaires institutionnels
Aptitude à développer une connaissance sur les pays situés au-delà des mers et notamment sur les territoires ayant été ou étant sous la juridiction de la République française

Savoir-faire opérationnels

Maîtriser l’organisation et les circuits de traitement bibliographique et de communication des collections de la bibliothèque
Capacité à faire évoluer une offre de services aux publics
Evaluer la fiabilité et la validité du contenu informationnel
Utiliser les outils de communication électronique
Maîtriser les techniques de présentation écrite
S’approprier les champs disciplinaires dans lesquels s’exerce l’activité

Compétences relationnelles

Capacité à travailler en équipe, au sein d’un réseau
Capacité à gérer une équipe
Rigueur
Sens du service public

Environnement et contexte de travail

L’ingénieur chargé.e de ressources documentaires travaillera à l’Académie des sciences d’outre-mer, dans les locaux de la bibliothèque.
Outils : SIGB Horizon, Wordpress, Mailchimp
Diplômes/ formation : Bac + 3 – bac+4 (niveau 6 ou 7) filière documentation bibliothèque
Expériences : Une expérience réussie en management serait un plus. Les candidatures débutantes seront néanmoins étudiées.
Télétravail : non prévu
Rémunération : statutaire ou selon expérience (grille des ingénieurs d’étude)

Poste ouvert à compter du 1er janvier 2022
Candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) à adresser à : mlbretin@academiedoutremer.fr
Renseignements : 01 47 20 87 77