Emploi - Directeur adjoint de la Bibliothèque de l'Hôtel de ville (H-F) - Offre du 2024-01-25

Poste : Directeur adjoint (F-H)

Nombre de personnes à encadrer : 3 en tant que n+1

Cadre d'emploi : Poste ouvert aux conservateurs titulaires de la fonction publique

Présentation de la Bibliothèque de l'Hôtel de ville (BHdV) :

La Bibliothèque de l’Hôtel de Ville est une bibliothèque spécialisée et patrimoniale en sciences juridiques, politiques, économiques et sociales, et histoire parisienne politique, économique et sociale. Elle comprend un important fonds étranger ancien. Elle est le service central de documentation de la Ville de Paris et dépôt municipal des publications de la Ville de Paris.

Elle fait partie du réseau des bibliothèques de la Direction des Affaires Culturelles, qui comprend 62 bibliothèques de prêt et 12 bibliothèques patrimoniales et spécialisées. Le Bureau des Bibliothèques et de la Lecture a un rôle de pilotage et de coordination de ce réseau.

Elle travaille en concertation avec les bibliothèques spécialisées et patrimoniales du réseau des bibliothèques de la Ville de Paris, qui disposent d’un portail et catalogue communs.

Les collections de la Bibliothèque de l’Hôtel de Ville sont particulièrement importantes pour les 19ème et 20ème siècles. Elles se composent de 600 000 volumes imprimés, 100 000 pièces de manuscrits, 10 000 dessins et 850 000 photographies et sont conservées sur 3 sites : Hôtel de Ville, rue Servan (SDE), La Plaine Saint-Denis.

Équipe de 33 personnes.

Établissement labellisé QualiParis et CollEx.

Présentation des missions :

Le Directeur adjoint est chargé de seconder la Directrice pour la gestion de la bibliothèque et la planification de son développement. Il la remplace en son absence, la représente ou l’accompagne dans les réunions requérant la représentation ou l’expertise de la Bibliothèque de l’Hôtel de Ville.

Il l’assiste dans :

- l’élaboration de la politique documentaire et scientifique de la bibliothèque et la mise en œuvre du projet d’établissement

- la gestion de la bibliothèque : bâtiment (en lien avec le conservateur en charge de ce suivi), hygiène et sécurité, gestion budgétaire et administrative, encadrement

Par ailleurs, le Directeur adjoint est en charge en propre de missions spécifiques, en particulier en tant que référent Conservation pour l’établissement.

Il définit, rédige et assure le suivi des plans de sauvegarde et de conservation pour les collections de la Bibliothèque en lien avec la Coordination des Bibliothèques Spécialisées et Patrimoniales du Bureau des Bibliothèques et de la Lecture.

Le Directeur adjoint a la responsabilité de la politique de conservation de la Bibliothèque de l’Hôtel de Ville, soit :

• coordonner, en lien avec les responsables de service, les actions de conservation des documents de la bibliothèque
• gérer les budgets correspondants
• organiser, conduire et assurer le suivi de chantiers collectifs
• accueillir des stagiaires spécialisés en conservation
• veiller au respect des préconisations et recommandations techniques pour la conservation des documents édictées par le Ministère de la Culture via le Service du Livre et de la Lecture.

Il organise, prépare, coordonne et suit les chantiers de récolement des collections sur les différents sites.

Le Directeur adjoint participe aux missions de médiation auprès des publics et de valorisation des collections :

• participation aux missions de médiation auprès des publics et de valorisation des collections sous la supervision du chef de service
• participation à l’organisation des manifestations organisées par la bibliothèque : conférences, Journée Portes Ouvertes, Journées Européennes du Patrimoine, tournages, visites, etc.
• publications sur Facebook et/ou sur le portail des Bibliothèques spécialisées et patrimoniales, tables thématiques, vitrines ou accrochages, etc.

Le Directeur adjoint participe au service public à l’accueil et en salle de lecture.
Il est amené à travailler dans les réserves extérieures selon les besoins du service.

Contact :

Véronique Minot, directrice de la bibliothèque
veronique.minot@paris.fr