Offre-Emploi-Ecole normale supérieure (Paris) - Bibliothèque Ulm-Lettres et sciences humaines

Type d'offre: 
Emploi
Structure: 
Ecole normale supérieure (Paris) - Bibliothèque Ulm-Lettres et sciences humaines
45 rue d'Ulm, 75005 Paris
Mardi 2 Novembre 2021 - Vendredi 18 Mars 2022

L’École normale supérieure recrute pour la bibliothèque Ulm-Jourdan un(e) archiviste chargé(e) de rétroconversion du fonds d’archives de l’association de l’Ecole normale de jeunes filles de Sèvres de la bibliothèque d’Ulm-Lettres et sciences humaines.

Fondée en 1885, l'AENSJF fusionne après 1985 avec l'association des anciens élèves de l'Ecole normale supérieure (Ulm). D’une volumétrie d’environ 20 mètres linéaires, les archives de l’AENSJF furent déposées à la bibliothèque de l’ENS par l'association en mai 1998. Ce fonds est complémentaire de celui de l'Ecole normale supérieure de jeunes filles de Sèvres conservé aux Archives nationales. Il est composé d'une part de documents relatifs à l'activité de l'association, et d'autre part, à la vie de l’Ecole normale de jeunes filles des années 1880 à 1944.
Le fonds rassemble essentiellement les documents relatifs au fonctionnement de l’association : statuts, comptes rendus des assemblées générales, démarches officielles, organisation interne, rapports avec les autres associations de l'Ecole et œuvres sociales. Il contient également des documents sur sa gestion financière et diverses publications, de même qu’une série de documents ayant trait à l’histoire de l’ENSJF : des notices de professeurs, d'anciennes élèves, de personnalités et personnels divers ; une très belle collection de photographies, d’encadrés, de cartes postales, de dessins et aquarelles d’élèves complète cet ensemble.

Intitulé du poste

Archiviste chargé(e) de l’inventaire et de la rétroconversion d’un fonds d’archives dans le Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur (Calames).

Missions principales

Sous la responsabilité de la cheffe du service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation :

  • classement du fonds à la pièce et/ou au dossier ;
  • le cas échéant, conditionnement du fonds ;
  • réalisation d’un instrument de recherche à partir d’un pré-inventaire sommaire ;
  • signalement intégral du fonds dans Calames selon la DTD-EAD et saisie préalable du fonds dans un tableur ;

Profil recherché

Connaissances :

  • Connaissance approfondie des normes de description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF)) ;
  • Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée ;
  • Connaissances dans le domaine de la conservation des documents d’archives et collections patrimoniales ;
  • Notions en histoire de l'éducation/histoire des femmes ou intérêt pour ce domaine ;
  • Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche ;

Savoir-faire opérationnels :

  • Maîtrise de la rédaction ou correction d’un instrument de recherche normalisé ;
  • Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d’unités matérielles de conservation ;
  • Maîtrise de l’analyse archivistique ;
  • Bonne connaissance des standards d’encodage des instruments de recherche (la description archivistique encodée/structurée : EAD) ;
  • Excellent niveau d’expression écrite ;

Compétences relationnelles :

  • Savoir travailler en équipe ;
  • Savoir rendre compte de ses activités ;
  • Sens de l’organisation, rigueur et minutie.

Lieu de travail

Bibliothèque Ulm-Lettres et sciences humaines
45 rue d’Ulm
75005 Paris

Mode de recrutement

Début du contrat : 2 novembre 2021 (date éventuellement ajustable en fonction des disponibilités des candidats)
Type de contrat : CDD
Niveau de responsabilité : cat. A
Quotité : temps plein
Durée : environ 4.5 mois
Rémunération : INM 390

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 30 août 2021 à Sandrine IRACI sandrine.iraci [at] ens.fr, responsable du service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation,  et à Emmanuelle Sordet emmanuelle.sordet [at] ens.psl.eu, directrice de la bibliothèque.