Offre-Emploi-Sorbonne Université

Type d'offre: 
Emploi
Structure: 
Sorbonne Université
Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 PARIS
Mardi 1 Juin 2021

Chargé-e de catalogage dans Calames (Réf. IDEX-BSU3)

Informations générales

  • Domaine fonctionnel : Culture et patrimoine
  • Emploi : Médiatrice culturelle/Médiateur culturel (FPT - C4E/17)
  • Organisme de rattachement : Sorbonne Université– Services Universitaires
  • Versant : Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Quotité de temps de travail : Temps complet
  • Date de publication : 19/04/2021
  • Date de fin de publication : 30/05/2021

Description du poste

Mission

Le département des Collections pilote la relance de l’activité de numérisation de Sorbonne Université, à travers l’installation d’un nouvel outil de diffusion (Limb Gallery), d’un nouvel outil de gestion (NumaHop) et de chantiers de signalement de documents en vue de nouveaux projets de valorisation. Un certain nombre de fonds d’archives et de manuscrits sont conservés dans les bibliothèques de SU en attente de signalement. Les fonds à traiter sont notamment :

  • Correspondance manuscrite du mathématicien Montessus de Ballore
  • Fonds d’archives du mathématicien Marcel Brelot
  • Manuscrits de leçons et archives du docteur Jean-Martin Charcot
  • Archives du biologiste Henri Lacaze-Duthiers
  • Divers fonds en Musicologie (bibliothèque Clignancourt) et plus généralement en Lettres, à identifier

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du département des Collections et en liens fonctionnels étroits avec la correspondante Calames de SU, la responsable du SARA et les responsables des bibliothèques conservant les fonds concernés, l’agent-e est chargé-e du catalogage des manuscrits et archives numérisés et à numériser dans le répertoire national Calames et contribue plus généralement à l’accompagnement de la numérisation.

Activités principales 

  • Catalogage des archives et manuscrits en EAD dans Calames, document en main
  • Création des liens vers les versions numérisées des documents figurant dans l’outil de diffusion
  • Alimentation des documents de suivi de traitement
  • Participation à la préparation de trains de numérisation
  • Participation à la rédaction des constats d’état de sortie et de retour dans NumaHop, participation au contrôle qualité des numérisations

Des déplacements et du travail sur différents sites sont à prévoir dans d’autres bibliothèques et réserves de Sorbonne Université (Paris intra-muros) conservant les fonds à traiter.

Autre activité : Contribuer aux permanences de service public au sein des bibliothèques de la BSU.

Conduite de projets :   Non

Encadrement :    Non  

 

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Localisation (Direction/service) : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris.

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU. 

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.
Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :

  • l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;
  • le développement de services et l’accueil du public ;
  • la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;
  • le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;
  • le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;
  • la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;
  • la gestion des archives de SU et le recueil des actes.

Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.
 

Conditions particulières d'exercice

Exposition aux risques professionnels : NON

Conditions particulières d'exercice :

  • Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;
  • Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
  • Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
  • Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques des pôles Médecine, Sciences et Lettres ;
  • Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;

Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

 

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes
  • Connaissance des normes et pratiques EAD en bibliothèque

Savoir-faire

  • Maîtrise de l’encodage et du catalogage en EAD
  • Connaissance et utilisation de l’outil Calames
  • Traitement matériel et manipulations des archives
  • Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire transversaux

  • Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de l’avancée de son travail
  • Autonomie et rigueur

Savoir-être

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe

Niveau d'études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

 

Informations complémentaires

CDD de 12 mois.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l’adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-université.fr

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

L'annonce est publiée sur Place de l'emploi public.